开放式办公室可以让员工既开心又高产的关键在于有不同的空间来做不同的事,员工工作时有超过一半的时间处在深度专注状态,大约四分之一的时间在合作,剩下的时间则分配给学习、社交和其他工作。换个环境就能帮大脑换个档,在办公室安置一张较大的“团队讨论桌”,让谈话和想法在这张桌上流转自如,并鼓励邻座之间有意识地闲聊。开放式办公室能营造一个更易于合作、创新和社交的环境,不同部门和团队之间可以更容易地交换观点。在办公家具配套方面更加统一性。开放式办公室也被认为是个会严重分散员工注意力的环境,每天在开放环境下办公,怎样才能促进合作、提高效率呢?以下策略或许能助你保持清醒、高效。墙壁要用落地大白板,这样的安排能促使人们积极参与讨论。相反,也可以设置一些独立的房间,让人能安静独处;可以尝试在门外放一块黑板,写上自己在屋里做什么。这样,团队的其他人就知道他们埋着头的原因了,也会让他们安静地完成工作。
《应用心理学》杂志发布了一项研究:寻求帮助的人在工作中做得更好,但提供帮助的人实际上做得更糟。科学家判断,在帮助他人和做本职工作之间的转换会带来沉重的“认知负荷”。可以每天分出一个时间段,在这几个小时内不被打扰,专注于自己的工作不分心。一定要告诉同事你在这段时间里真的不想被打扰,当然紧急情况除外,要把足够的注意力分给最重要的工作,而你可以在这一天的后半段时间里与同事合作或帮助他人。开放式办公环境鼓励沟通、协作和互动的方式被认为是它们的最大优势,通过将本职工作作为主要优先事项来保持工作效率。制定一个时间表,鼓励员工在特定时间节点或特定天数内完成特定的任务。一个开放式的办公空间在特定的时间对特定的人比其他人更有效。因此,让员工选择他们的工作方式是很重要的。办公家具可以很容易地重新配置,以适应个人情况,使它很容易保持每名员工的快乐,员工可以随时享受协作氛围,但是当它需要工作效率时,员工可以很容易地获得更多的隐私。每天坐9到11个小时的人实际上在4年内增加了15%的疾病几率,因为更健康的员工也更有效率,所以在您的开放式办公空间中加入替代座位是有意义的。可以把空间组合在一起,包括更高的桌子(甚至是步行桌),这样员工在工作时就可以站立或在原地漫步。跪椅和其他类似的选择也是不错的选择。这样的选择不仅能让您的员工更健康,还能让您一整天都精力充沛。关键词:天津办公家具
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